Ogłoszenie o naborze na stanowisko: specjalista/ specjalistka ds. uposażeń w Sekcji Rachuby i Płac w Pionie Głównego Księgowego
Komendant
Morskiego Oddziału SG w Gdańsku
ogłasza nabór na stanowisko:
SPECJALISTA/ SPECJALISTKA DS. UPOSAŻEŃ
W SEKCJI RACHUBY I PŁAC
W PIONIE GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Sporządzanie list uposażeń funkcjonariuszy oraz pozostałych należności pieniężnych będących w zakresie Sekcji Rachuby i Płac w celu zabezpieczenia ich terminowych wypłat zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
- Dokonywanie obligatoryjnych potrąceń z uposażenia takich jak składka na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych a także dokonywanie potrąceń z tytułu przebywania funkcjonariuszy na zwolnieniach lekarskich a ponadto realizacja zajęć komorniczych i innych z uposażenia i innych należności funkcjonariuszy.
- Prowadzenie na bieżąco kart uposażeń i innych należności pieniężnych dla potrzeb bieżącej weryfikacji uprawnień funkcjonariuszy do przysługujących im świadczeń.
- Sporządzanie rocznych informacji podatkowych o wysokości osiągniętego dochodu oraz potrąconej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych w celu przekazania do urzędów skarbowych oraz dostarczenia funkcjonariuszom w obowiązujących terminach.
- Kompletowanie i archiwizowanie list uposażeń oraz dokumentacji pierwiastkowej list płac, w celu przekazania ich do archiwum zakładowego.
- Wystawianie zaświadczeń dotyczących wysokości uposażenia oraz innych należności pieniężnych dla funkcjonariuszy oraz występujących o nie podmiotom.
- Sporządzanie zaświadczeń o wysokości uposażenia i nagrody rocznej dla celów emerytalnych przekazywanych za pośrednictwa Wydziału Kadr i Szkolenia do Zakładu Emerytalno-Rentowego.
- Przygotowywanie informacji o wypłaconych należnościach dla zwolnionych ze służby funkcjonariuszy bez prawa do emerytury lub renty, które stanowią podstawę do naliczenia dla nich obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne, fundusz pracy i fundusz solidarnościowy oraz fundusz emerytur pomostowych.
Warunki pracy: praca administracyjno – biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, w 3-kondygnacyjnym budynku, na I piętrze, budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: wyższe,
- min. 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze wynagrodzeń lub 2 lata w administracji,
- znajomość przepisów prawa z zakresu uposażenia i innych należności funkcjonariuszy Straży Granicznej, podatku dochodowego od osób fizycznych,
- umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, systematyczność, odporność na stres, dokładność, wnikliwość,
- znajomość pracy na komputerze i pakietu MS Office,
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972r.),
- posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzuli „poufne”,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie: wyższe ekonomiczne.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 2,135 - tj. 6069,31 brutto + dodatek za wysługę lat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny - własnoręcznie podpisane,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie zgody na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
Termin składania aplikacji: 17 sierpnia 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu do Urzędu).
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie
Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html