Ogłoszenie o naborze wewnętrznym wśród członków korpusu służby cywilnej na stanowisko: specjalista/specjalistka w Sekcji Spraw Osobowych Wydziału Kadr i Szkolenia Morskiego Oddziału Straży Granicznej
Komendant
Morskiego Oddziału SG w Gdańsku
ogłasza nabór wewnętrzny
wśród członków korpusu służby cywilnej na stanowisko:
SPECJALISTA/SPECJALISTKA W SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH
WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA
MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ
Wymiar etatu: 1/1; Miejsce wykonywania pracy: Gdańsk, ul. Oliwska 35
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Opracowywanie rozkazów o szczególnym stopniu trudności (zaliczenia do wysługi lat, praca w gospodarstwie rolnym, niepełne wymiary czy praca za granicą).
- Wdrażanie do pracy i szkolenie osób rozpoczynających pracę w zakresie prowadzenia spraw osobowych funkcjonariuszy.
- Przygotowywanie (weryfikacja) wniosków do opracowania rozkazów personalnych oraz sporządzanie rozkazów w sprawach: przyjęcia do służby, mianowania na stanowisko, przeniesienia, powierzania obowiązków, delegowania, przeniesienia do dyspozycji, nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych i służbowych oraz sporządzanie metryki spraw.
- Zaliczanie okresów zatrudnienia przed przyjęciem do służby w SG, wprowadzanie danych do systemu kadrowego FT-Kadry7 i ustalanie uprawnień funkcjonariuszy do nagród jubileuszowych i wysługi lat, sporządzając stosowne rozkazy personalne.
- Sporządzanie dokumentów dla funkcjonariuszy w zakresie udzielenia urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego, wychowawczego (przekazywanie informacji do Pionu Głównego Księgowego).
- Nadzór i koordynacja pracy osób sporządzających rozkazy personalne.
- Opracowywanie co miesiąc imiennych zestawień funkcjonariuszy, którzy zmienili grupę uposażenia na wyższą w drodze mianowania na stanowisko służbowe lub powierzenia obowiązków.
- Opracowywanie rozkazów personalnych w dokumentach kadrowych (teczki akt osobowych, karty ewidencyjne, obsady etatowe, rejestry alfabetyczne).
- Zakładanie i prowadzenie kart ewidencyjnych, teczek akt osobowych do których włącza się stosowne dokumenty.
- Przygotowywanie zapytań o opinię do BSW w sprawach określonych w przepisach.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu funkcjonariuszy, ustalanie stażu służby i pracy do wysługi emerytalnej.
- Uzupełnianie danych w kartach ewidencyjnych, TAO funkcjonariuszy, obsadach etatowych, rejestrach, wpinanie dokumentów kadrowych do teczek akt osobowych funkcjonariuszy.
Warunki pracy: praca administracyjno – biurowa.
Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy: budynek III piętrowy bez windy, nieprzystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, oświetlenie dzienne i sztuczne, praca siedząca z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej 4 godzin dziennie.
Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
- wykształcenie: wyższe,
- min. 1,5 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub 6 miesięcy pracy w kadrach,
- biegła obsługa komputera,
- znajomość przepisów z zakresu k.p.a,
- znajomość przepisów wynikających ze stosunku służbowego funkcjonariuszy,
- znajomość ustawy o Straży Granicznej,
- złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa pracy,
- min. 1 rok doświadczenia zawodowe pracy w kadrach w administracji publicznej.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze wg mnożnika 2,135 – tj. 6069,313 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- CV i list motywacyjny – oba własnoręcznie podpisane,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
- kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego,
- klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
- oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczeniu o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Druk zawierający klauzulę informacyjną dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych oraz druk zawierający pozostałe oświadczenia dostępny jest pod adresem:
Termin składania aplikacji: 30 marca 2026 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG; lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35, 80-563 (decyduje data wpływu do Urzędu).
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.
W związku z powyższym, za kompletne uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie (obowiązuje forma papierowa). Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje „Procedura zgłoszeń wewnętrznych”. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 2 pok. 1.15.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Klauzula informacyjna – Dane Osobowe
Informacja o przetwarzaniu Pana/Pani danych osobowych znajduje się na stronie Morskiego Oddziału Straży Granicznej pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/ochrona-danych-osobowyc/15646,Informacje-ogolne.html