Ewidencja i rejestry

Wykaz urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii jawnej

  • Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych,
  • Dziennik korespondencji dokumentów wchodzących,
  • Dziennik korespondencji dokumentów wychodzących,
  • Książka ewidencji pieczęci i stempli,
  • Dziennik ewidencji informatycznych nośników danych,
  • Kartoteka wydanych dokumentów: skorowidz rejestrów i rejestr wydanych dokumentów,
  • Wykaz przesyłek nadanych,
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
  • Dziennik korespondencji – rozkazy personalne,
  • Dziennik korespondencji – prośby,
  • Dziennik korespondencji – wnioski cudzoziemców,
  • Dziennik korespondencji dokumentów WOI,
  • Dziennik korespondencji – decyzje Komendanta MOSG,
  • Dziennik korespondencji – porozumienia Komendanta MOSG,
  • Dziennik korespondencji – postanowienia Komendanta MOSG,
  • Dziennik korespondencji – akty normatywne KGSG,
  • Dziennik korespondencji – oferty na zamówienia publiczne.   

Wykaz urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w kancelarii tajnej

  • Rejestr dzienników ewidencji i teczek,
  • Dziennik ewidencyjny – akty normatywne KGSG,
  • Dziennik ewidencyjny – akty normatywne Komendanta MOSG,
  • Dziennik ewidencyjny – rozkazy personalne Komendanta MOSG,
  • Dziennik ewidencyjny dokumentów oznaczonych klauzulą dla korespondencji wchodzącej,
  • Dziennik ewidencyjny dokumentów oznaczonych klauzulą dla korespondencji wychodzącej,
  • Dziennik ewidencyjny do rejestrowania oświadczeń majątkowych,
  • Dziennik ewidencyjny do rejestrowania korespondencji ZSRN,
  • Dziennik faksów dla korespondencji wchodzącej i wychodzącej,
  • Rejestr wydanych przedmiotów,
  • Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
  • Książka ewidencji haseł do systemów teleinformatycznych,
  • Wykaz przesyłek nadanych,
  • Kartoteka wydanych dokumentów: skorowidz rejestrów i rejestr wydanych dokumentów,
  • Wykaz osób przebywających w Kancelarii Tajnej MOSG,
  • Książka doręczeń depozytów Kancelaria Tajna MOSG,
  • Wykaz depozytów,
  • Książka doręczeń szyfrofaksów,
  • Zeszyt wydruków próbnych i wadliwych z niejawnych SWSK w Komendzie MOSG,
  • Wykaz osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych MOSG,
  • Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MOSG albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
  • Wykaz  osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MOSG albo wykonujących czynności zlecone, którym cofnięto poświadczenie bezpieczeństwa,
  • Wykaz  osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MOSG albo wykonujących czynności zlecone, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
  • Spis zawartości teczki/depozytu,
  • Rejestr protokołów brakowania dokumentów niearchiwalnych,
  • Karta zapoznania się z dokumentem,
  • Przegląd dokumentów zbioru,
  • Karta kontrolna,
  • Wykaz pomieszczeń/obszarów, w których dopuszcza się przetwarzanie informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyższej w MOSG,
  • Wykaz upoważnień do wykonywania czynności kancelaryjnych wydanych przez Pełnomocnika Ochrony MOSG,
  • Rejestr wniosków o przydzielenie depozytu MOSG,
  • Książka ewidencji kluczy zapasowych od pomieszczeń służbowych zdeponowanych w Kancelarii Tajnej MOSG,
  • Wykaz kluczy zapasowych od pomieszczeń służbowych zdeponowanych w Kancelarii Tajnej MOSG,
  • Książka wyznaczania funkcjonariuszy/pracowników Komendy MOSG do konwojowania lub przewozu niejawnych przesyłek służbowych

Dokumentacja ochrony fizycznej obiektów

  • Książka ewidencji przepustek i kart dostępu (stałych i okresowych) oraz przepustek samochodowych
  • Plan służb (pracy)
  • Wykaz osób upoważnionych do przyjmowania interesantów w obiekcie
  • Wykaz kluczy i osób upoważnionych do ich pobierania
  • Wykaz kluczy zapasowych
  • Książka wyznaczenia funkcjonariuszy i pracowników do służby ochrony
  • Książka ewidencji przyjętych i wydanych kluczy
  • Książka ewidencji przepustek wydanych interesantom
  • Książka ewidencji zdeponowanych przedmiotów
  • Książka ewidencji wydanych do służby broni i sprzętu
  • Dziennik służby - SWK
  • Rejestr zdarzeń alarmowych, awarii i konserwacji elektronicznych urządzeń monitorujących stan bezpieczeństwa obiektu Komendy MOSG

Dokumentacja poczty specjalnej

  • książka ewidencji poczty specjalnej
  • książka wyznaczania funkcjonariuszy lub pracowników poczty specjalnej do konwojowania
  • książka doręczeń przesyłek miejscowych

Ewidencja archiwalna prowadzona w Archiwum Zakładowym komendy MOSG:

  • Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych;
  • Spisy akt przekazanych (zdawczo-odbiorcze) z komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych MOSG do Archiwum Zakładowego Komendy MOSG;
  • Spisy akt przekazanych (zdawczo-odbiorcze) z  Archiwum Zakładowego Komendy MOSG do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie;
  • Karty udostępnienia akt;
  • Protokół skontrum;
  • Protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do zniszczenia (Protokoły brakowania akt) wraz z Protokołami zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej ;
  • Rejestr spisów akt przekazanych na trwałe przechowywanie do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie;
  • Rejestr protokołów akt kat. „B” zniszczonych w Morskim Oddziale Straży Granicznej;
  • Wykaz osób przebywających w Archiwum Zakładowym MOSG.

 

 

 

 

Metryczka

Data wytworzenia 21.06.2016
Data publikacji 21.06.2016
Podmiot udostępniający informację:
Straż Graniczna
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Grzegorz Jaszewski Wydział Ochrony Informacji MOSG
Osoba udostępniająca informację:
Karol Hinc Wydział Ochrony Informacji
Osoba modyfikująca informację:
do góry